Fases do Gerenciamento de Perojetos
O gerenciamento de projeto geralmente é utilizado por um grupo para seguir um projeto que tende a ser realizado, ela de dará a oportunidade de seguir passo a passo a projeto sem que se possa pular etapas. Esse gerenciamento é utilizado de modo temporário de maneira que seu início e fim são definidos pelo tempo. É importante que todos sejam gerenciadores do projeto, para que possam entregar a tempo e com todas as atividades concluídas. Esse gerenciamento de projetos é composto pelas fazes de:
Início: escolher e adotar uma metodologia
Uma metodologia é um processo a seguir que dá maior controle sobre os recursos que serão utilizados no projeto. Controlando melhor o processo a equipe será mais eficiente pois entregará o projeto com maior grau de acerto em termos de prazos e custos. O bom uso de uma metodologia é importante porque permite evitar práticas que levam ao insucesso e com isso reproduzir o sucesso.
Definir escopo do Projeto e detalhe das atividades
É o trabalho que deve ser realizado para se obter um produto ou serviço com determinadas características e recursos. Comece por definir o que deve ser feito e o que não deve. Esse processo nos permite entender os contornos do projeto e traçar uma linha divisória entre o que deve ser feito e o que não deve ser, pelo menos neste momento. Muitos novatos se perdem em discussões intermináveis sobre recursos do produto final que o tornariam “perfeito”.
Montar equipe
Todas pessoas envolvidas não somente a equipe
Monitorar Riscos
Desenvolver uma lista de fatores de risco e um plano para lidar com eles. Mas sempre lembrar que são duas coisas diferentes: a monitoração do risco e controle do risco.
Formalizar o início e o fim do Projeto
Como será todo processo de início, e finalização dele para que tenha tudo em mãos e possa introduzi-lo.
Planejamento:Cronogramas
Datas das principais entregas. É importante que exista esse cronograma macro, mesmo que ele venha a mudar depois (se realmente necessário). Com essas datas é possível argumentar sobre o projeto.
Custos
É necessário ter uma ideia, nem que seja de uma forma mais genérica, do investimento necessário através das fases do projeto.
Fatores Ambientais da Empresa
Podemos dizer que seja cultura padrão dentre da própria instituição.
Mudanças
Mudanças sempre existirão (pelo menos o desejo de algumas). Ter um plano mínimo de gerenciamento de mudanças é de suma importância visto que mudanças impactam.
Execução: Equipe
A equipe seguirá do e executara todo planejamento criado antes, sendo que terá que estar preparados para possíveis mudanças.
Monitoramento e Controle:
Monitorar e controlar o trabalho do projeto é o processo de acompanhamento, revisão e ajuste do progresso para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento.
Ele é composto de:
Coleta, medição e disseminação de informações sobre desempenho;
Avaliação de medições e tendências para efetuar melhorias no processo.
É muito importante monitorar e controlar o trabalho do projeto, principalmente, para:
Avaliar a saúde do seu projeto durante todo o projeto;
Identificar áreas que exigem atenção especial;
Recomendar ações para corrigir ou evitar os desvios;
Garantir a qualidade (saúde) do projeto através do monitoramento e contingência prevista.
Encerramento:
Esperar que tenha dado resultado positivo no final, e receber conhecimento através disso.
O gerente de projeto e sua equipe deve ter um cuidado especial quando encerrar o projeto ou uma fase de modo a garantir que:
Os critérios de sucesso do projeto sejam satisfeitos;
As entregas sejam verificadas e documentadas;
A aceitação das entregas seja formalizada;
Os produtos e serviços do projeto sejam transferidos para próxima fase ou produção;
O sucesso ou fracasso do projeto seja auditado;
As lições aprendidas e informações do projeto sejam registradas para o uso futuro da organização;
E quando ocorrer o cancelamento do projeto, suas razões sejam investigadas e documentadas.
Stakeholders:
São as partes interessadas durante o gerenciamento do projeto, e que fazem parte da base de gestão da comunicação, sem contar que são muito importantes para o planejamento e execução do projeto. No qual, eles podem ser afetados negativamente, caso haja alguma falha no processo, mas também são beneficiados com a execução e finalização correta do projeto. Fazem parte deste grupo de interessados, diretamente e indiretamente no projeto, as empresas, os gerentes do projeto, a equipe responsável, o patrocinador e o cliente.
Instituição Federal de Santa Catarina
Curso: Gestão de Projetos e Inovações
Alunos:Jorge Sabino, Deise Hermes, Lia Biachi, Jeniffer Cabral
